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1) DENOMINAZIONE ED ORGANIZZAZIONE
La Manifestazione denominata “Mostra Scambio Auto, moto e ricambi d’epoca”, (di seguito denominata Fiera) è organizzata dall’Associazione Auto Revival Club di Orria e il Consorzio Artigiani Vallo (di seguito denominato anche come Segreteria Operativa delle Fiere di Vallo) con sede presso il Centro Espositivo Artigianale loc. Badia - 84078 Vallo della Lucania (Sa).
2) DATA
La Fiera avrà luogo nel Centro Espositivo Artigianale di Vallo della Lucania il 20 e 21 Marzo 2010.
La Segreteria Operativa delle Fiere di Vallo si riserva il diritto insindacabile di modificare la durata, la data di apertura e di chiusura e gli orari della fiera entro il trentesimo giorno precedente la data già fissata per la sua apertura, senza che competa alcun diritto di indennizzo a favore degli espositori.
3) ADESIONE
La partecipazione alla Fiera avviene con la sottoscrizione dell’apposito modulo (domanda di adesione) che comporta l’accettazione di tutte le condizioni previste dal seguente Regolamento e di tutte le disposizioni che saranno eventualmente diramate dalla Segreteria Operativa delle Fiere di Vallo.
L’accettazione della domanda di adesione è subordinata al pagamento del 50% della somma dovuta all’atto della presentazione della domanda di adesione. La restante parte dovrà essere versata prima dell’ingresso alla Fiera e comunque non oltre il 31/10/2008.
In caso di mancata accettazione della richiesta le somme anticipate saranno restituite.
Le domande di adesione saranno sottoposte all’insindacabile giudizio della Segreteria Operativa delle Fiere di Vallo che deciderà delle ammissioni, fino alla copertura dei posti disponibili.
4) RINUNCIA
La ditta espositrice che per legittima comprovata impossibilità non fosse in grado di intervenire alla Fiera, potrà chiedere alla Segreteria Operativa delle Fiere di Vallo lo scioglimento dell’impegno assunto entro e non oltre i 10 (dieci) giorni antecedenti l’inzio della Fiera pagando come penale i 2/5 (due quinti) del totale dell’importo relativo alla domanda di adesione della Fiera. Se la rinuncia avvenisse dopo il tempo su indicato l’espositore sarà tenuto al pagamento dell’intera somma e a rifondere eventuali danni. La Segreteria Operativa delle Fiere di Vallo si riserva comunque il diritto di assegnare ad altro espositore lo stand della Ditta espositrice rinunciataria.
5) ASSEGNAZIONE STAND E POSTEGGI
I posti saranno assegnati in base ai vari settori merceologici.
La Segreteria Operativa delle Fiere di Vallo si riserva il diritto di operare variazioni a suo insindacabile giudizio qualora lo richiedano le esigenze tecnico-organizzative.
Gli espositori hanno l’obbligo di ultimare i lavori di allestimento degli stands e posteggio entro le ore 18.00 del giorno precedente l’inizio della Fiera. Eventuali completamenti potranno essere eseguiti previa autorizzazione, dopo la chiusura serale del medesimo giorno.
6) PREVENZIONE INCENDI
Nonostante i dispositivi di prevenzione antincendio presenti all’interno e all’esterno dei padiglioni del Centro Espositivo Artigianale, per una più efficacia prevenzione ogni espositore ha l’obbligo, per tutta la durata della Fiera, di dotare il proprio posto di un idoneo estintore che dovrà essere esibito a richiesta del personale incaricato, esonerando la Segreteria Operativa delle Fiere di Vallo da qualsiasi responsabilità.
7) PAGAMENTI
Il pagamento del saldo di quanto dovuto alla Segreteria Operativa delle Fiere di Vallo, costituisce il solo titolo per la consegna del “permesso di uscita” dalla Fiera, da prodursi alla porta d’uscita del Centro Espositivo Artigianale.
In caso di mancato saldo da parte della Ditta espositrice dei pagamenti dovuti, la Segreteria Operativa delle Fiere di Vallo eserciterà il diritto di ritenzione sui materiali esposti.
8) ORARI
La Fiera sarà aperta al pubblico secondo gli orari che la Segreteria Operativa delle Fiere di Vallo riterrà di stabilire, con la facoltà di accesso per gli espositori mezz’ora prima dell’orario di apertura, e di uscita mezz’ora dopo quello di chiusura.
Alla Fiera si accederà mediante il pagamento di un biglietto di ingresso.
9) VIGILANZA
La Segreteria Operativa delle Fiere di Vallo provvederà ad assicurare un servizio di vigilanza notturna, senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danni.
La custodia e la sorveglianza degli stand compete ai rispettivi espositori, per l’intero orario di apertura della Fiera, sia nella fase di Allestimento che Disallestimento. Si raccomanda, pertanto, alle Ditte che espongono oggetti facilmente asportabili, di essere presenti nel proprio stand per tutta la durata.
10) QUOTA DI ISCRIZIONE
Per la Domanda di Adesione alla Fiera è richiesto il pagamento di una quota di iscrizione tale quota comprende:
c) copertura assicurativa per Responsabilità Civile verso Terzi;
11) DIVIETI
A tutti gli espositori è tassativamente vietato:
a) l’accantonamento di materiali al di fuori del proprio posteggio;
b) l’utilizzo delle strutture portanti dei padiglioni a sostegno di tabelle o altro materiale;
c) la cessione del posteggio a terzi;
d) l’effettuazione di lavori nel posteggio durante le ore di visita;
e) il funzionamento di eventuali macchine esposte con alimentazione diversa dall’energia elettrica.
f) è fatto assoluto divieto di effettuare lavori murali e trapanatura delle pareti perimetrali dei padiglioni, nonchè applicare qualsiasi tipo di nastro adesivo sulle pareti dello Stand; Segreteria Operativa
delle Fiere di Vallo si riserva la possibilità di addebitare i danni relativi alla violazione di tale divieto.
12) SANZIONI
La violazione di una delle norme del presente Regolamento Generale e delle eventuali disposizioni successive dà luogo alla risoluzione del contratto ed alla chiusura immediata degli stand senza alcun rimborso delle quote pagate, salvo le maggiori responsabilità che possono ravvisarsi.
13) TRATTAMENTO DATI - CODICE DELLA PRIVACY
I dati forniti dall’Espositore tramite la Domanda di Adesione saranno trattati ai sensi del Codice della Privacy (D.Lgs. 196 del 30 giugno 2003 - G.U. 29/07/2003) sia in forma scritta, si elettronica da personale incaricato, che potrà avere accesso ai soli dati necessari alla gestione delle attività del servizio richiesto. Potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’Espositore gli incaricati di segreteria interni, commercializzazione dei beni e servizi, incaricati della contabilità e fatturazione nonchè gli incaricati della gestione e manutenzione dei sistemi di elaborazione. I dati non saranno oggetto di comunicazione o diffusione a terzi, se non per i necessari adempimenti contrattuali, per le operazioni di natura amministrativa (fatturazione), statistica (in forma anonima), promozionale (catalogo e informazioni per il pubblico e la stampa) e marketing, o per obblighi di legge.
Con la sottoscrizione della Domanda di Adesione l’Espositore autorizza il Consorzio Artigiani Vallo a trattare i dati forniti per le finalità suddette. Sono infine riconosciuti agli Espositori i diritti di cui all’art. 7 del D.lgs. 196/2003, in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiedere la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se l’incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonchè di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste ai Titolari del trattamento: Consorzio Artigiani Vallo Lo.Badia di Pattano - 84078 Vallo della Lucania (Sa) Tel. 0974/4888 fax 0974/719494
14) DISPOSIZIONI GENERALI
Gli espositori sono tenuti, alla chiusura della Fiera a sgombrare i posti loro assegnati nel termine massimo di due giorni. Decorso tale termine lo sgombro sarà effettuato a cura della Segreteria Operativa delle Fiere di Vallo, senza responsabilità alcuna, e con spesa a carico dell’espositore inadempiente.
Agli espositori non è consentito accedere nell’area fieristica con automezzi durante l’orario di apertura al pubblico.
Qualsiasi reclamo concernente l’organizzazione della Fiera sarà preso in considerazione solo se presentato in forma scritta. Le decisioni relative saranno assunte in maniera definitiva dal Consorzio Artigiani Vallo.
Per tutte le controversie che dovessero insorgere è competente il foro di Vallo della Lucania - Sa.--------
